Accueillir un nouveau collègue, ce n’est jamais “juste” lui montrer son bureau et lui donner son mot de passe. L’onboarding est une étape stratégique : bien préparé, il favorise la motivation, l’engagement et l’efficacité dès les premiers jours. Mal anticipé, il peut générer stress, frustration et perte de temps, autant pour la nouvelle recrue que pour l’équipe.
Pour aider les responsables RH, managers ou collègues à mieux structurer ce moment clé, j’ai conçu un prompt pratique et personnalisable. En quelques minutes, il permet de générer une checklist claire et un plan d’onboarding sur-mesure, adapté au poste, à l’entreprise et à la culture de l’équipe.
N’oublie pas : au plus les informations que tu donnes sont détaillées, au plus la réponse de ChatGPT sera pertinente.
Prompt à copier-coller
Tu es chargé(e) de préparer et gérer l’onboarding d’un nouveau collègue.
Voici les informations à prendre en compte :
- Poste du nouveau collègue : [intitulé du poste]
- Missions principales : [missions]
- Manager direct : [nom du manager]
- Objectifs prioritaires des 30 premiers jours : [objectifs]
- Outils et logiciels utilisés : [outils]
- Valeurs de l’entreprise : [valeurs]
- Description de l’équipe : [composition équipe]
- Particularités de la culture d’entreprise : [infos]
Génère :
- Une checklist pratique. (préparation avant son arrivée, matériel, ordinateur, accès aux logiciels, email, badges, planning clair des premiers jours, prévenir l’équipe pour qu’elle soit disponible et accueillante, etc ).
Objectif : éviter que la personne se sente “de trop” ou perdue dès le premier jour.
- Un plan de présentation de l’entreprise et de l’équipe. (Présenter la mission, la vision, les valeurs de la boîte, expliquer la structure (organigramme, qui fait quoi), contexte sur les projets en cours, etc)
Objectif : permettre au nouvel arrivant de comprendre où il se situe dans le grand puzzle.
- Une fiche de rôle et attentes pour les premiers jours. (Détailler les responsabilités concrètes du poste, fixer des objectifs à court terme (ex. : “ce que tu devras maîtriser à 30 jours”), partager les KPI ou indicateurs de réussite)
Objectif : éviter l’incertitude et donner un cadre clair dès le début.
- Des idées pour créer du lien humain avec l’équipe. (Organiser un moment d’accueil convivial (café, lunch avec l’équipe), prévoir un “buddy” ou mentor pour les premières semaines, encourager les échanges informels (Slack, pause-café, afterwork).
Objectif : que la personne se sente incluse et soutenue
- Un plan de suivi régulier (30 premiers jours). (Points hebdos au début pour répondre aux questions et lever les blocages, feedback constructif dès les premières tâches réalisées, évolution progressive de l’autonomie).
Objectif : installer la confiance et sécuriser la montée en compétences.
Fin Prompt
Un bon onboarding, ce n’est pas un luxe, c’est un investissement. Avec une préparation bien pensée et un suivi régulier, vous augmentez non seulement la productivité de votre nouveau collègue, mais aussi son sentiment d’appartenance et de confiance.
Le prompt que je vous propose est un outil simple, mais puissant, pour ne rien oublier et guider pas à pas la personne en charge de l’accueil. Alors, la prochaine fois qu’un nouveau talent rejoint votre équipe, sortez ce prompt, remplissez les quelques cases, et laissez l’IA vous aider à créer une expérience d’intégration réussie.
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