La rentrée est souvent synonyme de surcharge : e-mails à traiter, réunions à préparer, clients à gérer… Résultat : tu passes tes journées à courir après le temps.
Bonne nouvelle : ChatGPT peut devenir ton assistant intelligent et t’aider à gagner jusqu’à 10 heures par semaine, simplement en lui déléguant certaines tâches chronophages.
Voici 5 situations concrètes où tu peux libérer du temps immédiatement.
Rédiger un e-mail délicat
Tu dois dire non à une demande, recadrer un prestataire ou annoncer un retard ? Ces e-mails délicats font perdre un temps fou, car tu hésites sur chaque mot.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Agis comme un expert en communication professionnelle.
Je dois rédiger un e-mail délicat à [collègue / prestataire / client].
Contexte : [explique la situation].
Objectif : poser mes limites de façon claire et polie, sans froisser.
Contraintes : ton [professionnel / empathique / assertif].
Propose-moi 3 formulations possibles.
Résultat : tu poses tes limites en 5 minutes au lieu d’y passer une demi-journée.
Préparer une présentation
Réunion trimestrielle, pitch client, comité de direction… préparer une présentation claire et impactante peut te prendre des heures.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Agis comme un consultant en communication.
Je dois préparer une présentation sur : [sujet].
Public cible : [direction, clients, équipe].
Peux-tu :
1. Proposer un plan clair et structuré en [nombre] parties
2. Trouver des phrases d’accroche impactanter
3. Simplifier le jargon technique pour le rendre accessible
Résultat : tu arrives préparé.e, structuré.e et confiant.e
Répondre à un client ou partenaire mécontent
Une plainte, une critique, une demande de remboursement ? Ces situations sont stressantes et énergivores.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Agis comme un expert en relation client.
Voici le message reçu : [copie-colle].
Peux-tu rédiger une réponse professionnelle et empathique qui :
- Reconnaît le problème sans accuser
- Rassure le client
- Propose une solution concrète
Ton attendu : [apaisant / assertif / commercial].
Résultat : tu désamorces les conflits sans y laisser ton énergie.
Négocier un délai supplémentaire
Ton manager ou ton client t’impose une deadline irréaliste ? Au lieu de subir, tu peux préparer des arguments solides.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Agis comme un coach en négociation.
Contexte : je dois demander un délai supplémentaire pour [projet].
Contraintes : la deadline actuelle est [date], mais réalistiquement j’ai besoin de [nombre] jours/semaines en plus.
Peux-tu :
1. Rédiger un e-mail assertif mais respectueux
2. Expliquer les raisons de ma demande avec des arguments factuels
3. Proposer une alternative crédible
Résultat : tu affirmes tes limites et évites le burn-out.
Préparer une évolution ou une nouvelle mission
Tu veux demander une augmentation, plus de flexibilité ou une nouvelle mission ? Pas facile de savoir comment formuler les choses.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Agis comme un coach carrière.
Je souhaite préparer une discussion avec mon manager pour obtenir : [augmentation / nouvelle mission / flexibilité].
Peux-tu m’aider à :
1. Rassembler mes réussites et résultats concrets des derniers mois
2. Anticiper les objections possibles
3. Simuler un entretien en jouant le rôle du manager et en me posant des questions
Résultat : tu arrives préparé.e, confiant.e et impactant.e.
Conclusion
En utilisant ChatGPT dans ces 5 situations, tu peux libérer du temps chaque semaine, réduire ta charge mentale et retrouver de la sérénité.
Retiens ceci : ChatGPT n’est pas là pour penser à ta place, mais pour t’aider à formuler plus vite, structurer plus clairement et préparer plus efficacement.
Et si tu testais l’un de ces prompts dès aujourd’hui pour voir combien de temps tu gagnes ?
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