Tu passes trop de temps dans ta boîte mail ?
Bonne nouvelle : ChatGPT peut rédiger pour toi une grande partie de tes e-mails, de manière claire, professionnelle et personnalisée.
Voici 10 exemples concrets d’e-mails que tu peux déléguer à l’IA dès aujourd’hui, avec des prompts prêts à copier-coller.
L’e-mail d’annonce de créneaux
Idéal pour proposer des rendez-vous ou appels en mettant en avant le côté “places limitées”.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail professionnel pour proposer des créneaux de rendez-vous.
Contrainte : insister sur le fait que les places sont limitées.
Détails à inclure :
– Contexte : [appel découverte / consultation / coaching]
– Dates et heures disponibles : [liste]
– Call-to-action : réserver rapidement avant la fin des créneaux.
Ton : [professionnel / chaleureux / dynamique].
L’e-mail de relance douce
Idéal pour relancer un prospect sans pression.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail de relance commerciale poli et engageant.
Contexte : [prospect intéressé mais sans réponse].
Inclure :
– Rappel de la valeur de mon offre [décrire ton offre].
– Proposer 2 options simples : “oui, je suis intéressé” ou “peut-être plus tard”.
Ton : [amical et sans pression].
L’e-mail de présentation d’un devis
Idéal pour envoyer un devis clair et synthétique.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail professionnel d’envoi de devis.
Détails à inclure :
- Prix
- Livrables
- Délais
- Conditions principales
- Prochaine étape attendue
Contexte : [type de projet / prestation].
Ton : [professionnel et rassurant].
L’e-mail de report de rendez-vous
Idéal quand tu dois déplacer un RDV sans perdre en crédibilité.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail pour reporter un rendez-vous.
Inclure :
– Excuse brève et professionnelle
– 2 propositions de nouvelles dates/heures
– Mon lien d’agenda : [URL]
Ton : [courtois et efficace].
L’e-mail de confirmation
Idéal pour clarifier les accords et éviter les malentendus.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail de confirmation suite à un accord avec un client.
Inclure :
– Résumé de l’accord (offre, tarif, délai)
– Documents joints : [liste]
– Prochaine action attendue
Ton : [professionnel et clair].
L’e-mail d’onboarding
Idéal pour accueillir un nouveau client ou collaborateur.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail d’onboarding pour un nouveau client.
Inclure :
– Message de bienvenue
– Checklist des premières étapes
– Informations d’accès ou documents nécessaires
– Prochain rendez-vous ou étape clé
Ton : [chaleureux et professionnel].
L’e-mail de demande de feedback
Idéal pour obtenir des retours utiles et améliorer ton service.
Prompt à copier-coller et personnalise
Rédige un e-mail demandant un feedback client.
Inclure :
– Rappel de la prestation ou produit concerné
– 3 questions précises [liste-les]
– Une date limite de réponse
Ton : [amical et orienté amélioration continue].
L’e-mail d’envoi de facture
Idéal pour être clair et éviter toute confusion.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail d’envoi de facture.
Inclure :
– Lien ou fichier de la facture : [ ]
– Échéance de paiement : [ ]
– Modes de paiement disponibles : [ ]
Ton : [professionnel et courtois].
L’e-mail de rappel de paiement
Idéal pour relancer un client en retard, avec diplomatie.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail de rappel de paiement.
Inclure :
– Mention polie de l’échéance dépassée
– Montant dû : [ ]
– Date de facture : [ ]
– Proposer une solution en cas de difficulté
Ton : [ferme mais respectueux].
L’e-mail d’indisponibilité
Idéal pour automatiser les périodes d’absence.
Prompt à copier-coller et personnaliser
Rédige un e-mail automatique d’indisponibilité.
Inclure :
– Dates d’absence : [ ]
– Contact alternatif ou partenaire de confiance : [ ]
– Proposition de reprendre contact après mon retour
Ton : [simple, courtois et professionnel].
Conclusion
Tu n’as pas besoin de perdre des heures devant ta boîte mail. Avec ChatGPT, tu peux automatiser une grande partie de tes échanges professionnels, tout en gardant un ton personnalisé et professionnel.
Teste dès aujourd’hui l’un de ces 10 prompts et vois combien de temps tu gagnes dans ta journée.
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